27 Maio |
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ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS |
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Nosso compromisso é com a excelência e a qualidade na prestação dos serviços. As prioridades dos nossos clientes são as nossas também.
Queremos ser parceiros do condomínio e garantir o melhor funcionamento para o seu dia a dia, de forma a otimizar os serviços executados, garantindo assim a qualidade dos resultados obtidos, com o menor custo de administração.
Oferecemos tranquilidade na organização financeira, apoio jurídico completo, controle rígido de inadimplência, através de setor de cobrança especializado, treinamento e recrutamento de funcionários, atendimento de qualidade e apoio ao síndico, com uma série de facilidades on-line.
Cumprimos rigorosamente nossos deveres de observância de sigilo e da ética profissional, fazendo as recomendações oportunas e desenvolvendo todos os demais atos e funções, necessárias ou convenientes ao bom cumprimento das atribuições contratadas.
PRINCIPAIS SERVIÇOS PARA SEU CONDOMÍNIO:
Atendimento Administrativo
Feito ao Síndico e aos condôminos por equipe qualificada, apta a informar e esclarecer sobre todos os aspectos do condomínio e questões legais. Regularmente são elaboradas propostas orçamentárias, fluxo de caixa, cartas, atas e circulares com agilidade e prazo legal.
- Comunicados, Convocações e Atas de Assembleias
- Convenção Condominial e Regulamento Interno
- Regras de utilização dos espaços e Termo de Responsabilidade
- Reserva de Espaço (Salão de Festas, Churrasqueira e etc)
- Circulares, Avisos e Comunicados
Arrecadação
Emissão dos avisos de cobrança em ficha de compensação, com encaminhamento aos condôminos.
- Balancetes
- Carta de Nada Consta online
- 2ª VIA BOLETO
Cobrança
Com eficiência e transparência, as cobranças da contabilidade estão ligadas diretamente a assessoria jurídica. A cobrança é realizada dentro da própria empresa, sem custos para seu condomínio, por via administrativa e judicial aos condôminos inadimplentes em virtude do não pagamento de suas cotas partes nas despesas ordinárias e extraordinárias, através de cartas, e-mails, telefonemas.
Controlamos toda a situação, inclusive facilitando ao condômino a emissão do boleto de 2ª via para pagamento em qualquer banco, de tal forma a facilitar e administrar o recebimento das cotas em atraso, com objetivo de reduzir a inadimplência com a máxima eficiência. Nossa equipe de cobrança através de um sistema on-line acompanha a entrada da arrecadação mensal do condomínio, agindo sempre dentro dos parâmetros da convenção, legislação e as diretrizes acordadas coma direção do condomínio.
- Cobranças extrajudiciais
- Emissão de cartas personalizadas com o debito atualizado;
- Cobrança via telefone;
- Inscrição dos inadimplentes no Serviço de Proteção ao Crédito (SPC); Processo automático, iniciado 30 dias após o vencimento da taxa condominial ou de acordo com o fechamento do demonstrativo;
- Comunicação com proprietário e/ou imobiliária, quando necessário;
- Cobrança via tribunais de arbitragem, conciliação e mediação;
- Controle diário de quitação e pagamentos de acordos realizado.
2.Cobranças judiciais
- Ação de cobrança por rito sumário de taxas condominiais em atraso;
- Execução de cheques sem fundos, emitidos e favor do condomínio;
- Cumprimento de sentença em que o condomínio é o autor;
Assessoria jurídica imobiliária ao Condomínio.
Dispomos de um departamento jurídico próprio e especializado em condomínios, com consultas diretas a advogados para o melhor atendê-los, além é claro em negociar e orientar através da assessoria jurídica preventiva especializada, no que tangem as normas e leis que regem o complexo condominial, de análise de contratos firmados pelo condomínio, pareceres jurídicos sobre questões polêmicas, acompanhamento de processos judiciais cíveis, trabalhistas e previdenciários, a fim de obter com sucesso a recuperação das taxas condominiais em atraso.
- Orientações presenciais, com plantão de advogados especializados;
- Análise de contratos;
- Emissão de pareceres jurídicos;
- Cobrança judicial de inadimplentes;
- Defesa em ações trabalhistas movidas contra o condomínio;
- Acompanhamento constante dos processos judiciais.
Departamento Pessoal
Controla pagamentos, recebimentos, gerenciar contas a receber elabora correspondências administrativas, rotinas administrativas diárias, sendo fundamental no sistema de trabalho.
- Folhas de pagamento entregues dentro do mês;
- Fornecimento de todos os comprovantes de recolhimento de todos os encargos trabalhistas e sociais dos funcionários, bem como a Geração de guias de Encargos Sociais (INSS, FGTS e PIS);
- Pagamento de salário impreterivelmente no primeiro dia útil do mês, dentro das normas estabelecidas pela CLT (adicional noturno, DSR, feriado e anuênio);
- Controle de Férias dos empregados;
- Rescisões de Contratos de trabalhos homologadas no Sindicato;
- Admissão simplificada de empregados (se necessário);
- Folha de Ponto mensal.
Contabilidade
Acompanhamento diário da situação financeira de seu Condomínio, realização periódica de novas previsões orçamentárias, controle ativo sobre as contas do Condomínio com uma assessoria adequada a situação do seu Condomínio permitindo ao Síndico o esclarecimento de dúvidas e permitindo uma tomada de decisão imediata.
Prestação de Contas até o décimo quinto dia útil de cada mês em um balancete de prático e objetivo facilitando a conferência dos Condôminos, listagem dos recibos pagos por unidade/ recibo, e relatório mensal dos inadimplentes.
Controle diário do contas à pagar do Condomínio. Permitindo maior tranquilidade e controle do Síndico que pode acompanhar os dias de maiores despesas e realizar a previsão exata de pagamentos e recebimentos.
Internet
Serviços On-line, através do portal da internet, a serem disponibilizados de acordo com as informações de contabilidade, convocações, atas, convenção, 2º via de aviso de cobrança, são disponibilizadas para todos os condôminos
Solicite a sua proposta e venha nos visitar.
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