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06
Dezembro
ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Nosso compromisso é com a excelência e a qualidade na prestação dos serviços. As prioridades dos nossos clientes são as nossas também.

Queremos ser parceiros do condomínio e garantir o melhor funcionamento para o seu dia a dia, de forma a otimizar os serviços executados, garantindo assim a qualidade dos resultados obtidos, com o menor custo de administração.

Oferecemos tranquilidade na organização financeira, apoio jurídico completo, controle rígido de inadimplência, através de setor de cobrança especializado, treinamento e recrutamento de funcionários, atendimento de qualidade e apoio ao síndico, com uma série de facilidades on-line.

Cumprimos rigorosamente nossos deveres de observância de sigilo e da ética profissional, fazendo as recomendações oportunas e desenvolvendo todos os demais atos e funções, necessárias ou convenientes ao bom cumprimento das atribuições contratadas.

 

PRINCIPAIS SERVIÇOS PARA SEU CONDOMÍNIO:

 

Atendimento Administrativo

Feito ao Síndico e aos condôminos por equipe qualificada, apta a informar e esclarecer sobre todos os aspectos do condomínio e questões legais. Regularmente são elaboradas propostas orçamentárias, fluxo de caixa, cartas, atas e circulares com agilidade e prazo legal.

  • Comunicados, Convocações e Atas de Assembleias
  • Convenção Condominial e Regulamento Interno
  • Regras de utilização dos espaços e Termo de Responsabilidade
  • Reserva de Espaço (Salão de Festas, Churrasqueira e etc)
  • Circulares, Avisos e Comunicados

Arrecadação

Emissão dos avisos de cobrança em ficha de compensação, com encaminhamento aos condôminos.
  • Balancetes
  • Carta de Nada Consta online
  • 2ª VIA BOLETO
Cobrança

Com eficiência e transparência, as cobranças da contabilidade estão ligadas diretamente a assessoria jurídica. A cobrança é realizada dentro da própria empresa, sem custos para seu condomínio, por via administrativa e judicial aos condôminos inadimplentes em virtude do não pagamento de suas cotas partes nas despesas ordinárias e extraordinárias, através de cartas, e-mails, telefonemas.

Controlamos toda a situação, inclusive facilitando ao condômino a emissão do boleto de 2ª via para pagamento em qualquer banco, de tal forma a facilitar e administrar o recebimento das cotas em atraso, com objetivo de reduzir a inadimplência com a máxima eficiência. Nossa equipe de cobrança através de um sistema on-line acompanha a entrada da arrecadação mensal do condomínio, agindo sempre dentro dos parâmetros da convenção, legislação e as diretrizes acordadas coma direção do condomínio.

 
  1. Cobranças extrajudiciais
  • Emissão de cartas personalizadas com o debito atualizado;
  • Cobrança via telefone;
  • Inscrição dos inadimplentes no Serviço de Proteção ao Crédito (SPC); Processo automático, iniciado 30 dias após o vencimento da taxa condominial ou de acordo com o fechamento do demonstrativo;
  • Comunicação com proprietário e/ou imobiliária, quando necessário;
  • Cobrança via tribunais de arbitragem, conciliação e mediação;
  • Controle diário de quitação e pagamentos de acordos realizado. 
       2.Cobranças judiciais
  • Ação de cobrança por rito sumário de taxas condominiais em atraso;
  • Execução de cheques sem fundos, emitidos e favor do condomínio;
  • Cumprimento de sentença em que o condomínio é o autor;

Assessoria jurídica imobiliária ao Condomínio.

Dispomos de um departamento jurídico próprio e especializado em condomínios, com consultas diretas a advogados para o melhor atendê-los, além é claro em negociar e orientar através da assessoria jurídica preventiva especializada, no que tangem as normas e leis que regem o complexo condominial, de análise de contratos firmados pelo condomínio, pareceres jurídicos sobre questões polêmicas, acompanhamento de processos judiciais cíveis, trabalhistas e previdenciários, a fim de obter com sucesso a recuperação das taxas condominiais em atraso.

  • Orientações presenciais, com plantão de advogados especializados;
  • Análise de contratos;
  • Emissão de pareceres jurídicos;
  • Cobrança judicial de inadimplentes;
  • Defesa em ações trabalhistas movidas contra o condomínio;
  • Acompanhamento constante dos processos judiciais.

Departamento Pessoal

Controla pagamentos, recebimentos, gerenciar contas a receber elabora correspondências administrativas, rotinas administrativas diárias, sendo fundamental no sistema de trabalho.

  • Folhas de pagamento entregues dentro do mês;
  • Fornecimento de todos os comprovantes de recolhimento de todos os encargos trabalhistas e sociais dos funcionários, bem como a Geração de guias de Encargos Sociais (INSS, FGTS e PIS);
  • Pagamento de salário impreterivelmente no primeiro dia útil do mês, dentro das normas estabelecidas pela CLT (adicional noturno, DSR, feriado e anuênio);
  • Controle de Férias dos empregados;
  • Rescisões de Contratos de trabalhos homologadas no Sindicato;
  • Admissão simplificada de empregados (se necessário);
  • Folha de Ponto mensal.

Contabilidade

Acompanhamento diário da situação financeira de seu Condomínio, realização periódica de novas previsões orçamentárias, controle ativo sobre as contas do Condomínio com uma assessoria adequada a situação do seu Condomínio permitindo ao Síndico o esclarecimento de dúvidas e permitindo uma tomada de decisão imediata.

Prestação de Contas até o décimo quinto dia útil de cada mês em um balancete de prático e objetivo facilitando a conferência dos Condôminos, listagem dos recibos pagos por unidade/ recibo, e relatório mensal dos inadimplentes.

Controle diário do contas à pagar do Condomínio. Permitindo maior tranquilidade e controle do Síndico que pode acompanhar os dias de maiores despesas e realizar a previsão exata de pagamentos e recebimentos.

Internet

Serviços On-line, através do portal da internet, a serem disponibilizados de acordo com as informações de contabilidade, convocações, atas, convenção, 2º via de aviso de cobrança, são disponibilizadas para todos os condôminos


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